SÄILYTYSPOLITIIKAN YHTEENVETO
Luotu: 14.7.2025
Yleisesti
Tämä asiakirja sisältää yleiskatsauksen Kvarn Capital Oy:n (“Kvarn”) kryptovarojen säilytyspolitiikasta. Kvarn tarjoaa asiakkailleen kryptovarojen säilytys- ja hallinnointipalveluita, noudattaen MiCA-asetuksen (2023/1114) sääntelyä ja alan standardien mukaisia käytänteitä.
Kryptovarojen säilytys ja hallinnointi
Asiakkaiden kryptovarat säilytetään erillisissä ainoastaan asiakasvaroille varatuissa lompakoissa, mikä varmistaa, että ne ovat täysin erillään Kvarnin omista varoista. Kaikki asiakkaiden positiot tallennetaan ja ylläpidetään omassa erillisessä järjestelmässä, joka toimii Kvarnin pääkirjanpitojärjestelmänä. Tämä järjestely varmistaa, että asiakaskohtaiset tiedot ja transaktiot pysyvät ajantasaisina samalla kun kaikki kryptovarat ovat aina turvallisesti säilöttynä asiakasvaroille varatuissa erillisissä asiakasvaralompakoissa.
Järjestelmä on suunniteltu siten, etteivät positiot voi sekoittua tai jäädä erittelemättä asiakaskohtaisesti. Reaaliaikaiset tapahtumatäsmäytykset toteutetaan siten, että jokainen toimeksianto kohdistuu aina tietyn asiakkaan tilille yksilöllisellä numerolla ilman viiveitä. Lisäksi päivittäinen täsmäytys asiakastietojärjestelmän kanssa varmistaa, että kryptovarojen säilytys on aina täsmällistä ja ajantasaista.
Kvarnin tietoturvapolitiikan mukaisesti vain tietyillä valtuutetuilla henkilöillä on pääsy asiakastietojärjestelmään ja kryptovarojen säilytyksessä käytettäviin järjestelmiin. Kryptovarojen siirtojen yhteydessä vaaditaan aina useamman kuin yhden henkilön osallistuminen siirron toteuttamiseen, jotta estetään mahdollisia väärinkäytöksiä. Fiat-varojen säilytys
Myös asiakkaiden fiat-varat säilytetään erillisellä asiakasvaratilillä täysin erillään Kvarnin omista varoista. Noudatamme fiat-varojen säilytyksessä ja hallinnoinnissa samankaltaisia suojakeinoja ja teknisiä ratkaisuja kuin kryptovarojen hallinnassa, varmistaaksemme asiakasvarojen turvallisuuden ja ajantasaisuuden.
Fiat-varat kirjataan asiakaskohtaisille tileille joko rajapintayhteyden kautta tai tiedostoviennillä. Päivittäinen täsmäytysprosessimme vertailee asiakasvaratileillä olevia saldoja ja positiorekisterin saldoja, varmistaen näin niiden oikeellisuuden.
Sopimukset ja vastuut
Kvarn solmii MiCA-asetuksen mukaiset käyttöehdot asiakkaidensa kanssa, joissa määritellään kryptovarojen säilytyksen ja hallinnoinnin ehdot. Jokaiselle asiakkaalle ylläpidetään positiorekisteriä, joka sisältää tiedot heidän kryptovarojensa lukumäärästä ja arvosta euroissa. Positiorekisteri toimitetaan asiakkaille automaattisesti kolmen kuukauden välein tai aina pyynnöstä. Näin varmistetaan, että asiakkailla on aina ajantasainen tieto heidän varallisuudestaan Kvarnin palvelussa. Kvarn kantaa vastuun kaikista kryptovarojen lopullisista menetyksistä, jotka ovat seurausta Kvarnista johtuvasta häiriötilanteesta.